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MADRID
Castellana, 216 28046 Madrid Tel.: (34) 91 582 91 00 Diagonal, 640 bis 08017 Barcelona Tel.: (34) 93 415 74 00

BARCELONA

LA EXIGENCIA CONTENIDA EN EL NUEVO PGC DE IDENTIFICAR A LAS PERSONAS O EMPRESAS CON LAS QUE SE REALIZAN OPERACIONES VINCULADAS NO REQUIERE EL PREVIO CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO Y ES PERFECTAMENTE COMPATIBLE CON LA LEY ORGNICA DE PROTECCIN DE DATOS (CONSULTA NO VINCULANTE DE LA AEPD)
Gestin del Conocimiento de Gmez-Acebo & Pombo Introduccin Javier Snchez Marquiegui y Macarena Llans Nores Acuerdos de financiacin, incluyendo prstamos y aportaciones de capital, ya sean en efectivo o en especie. Intereses. Dividendos.

BILBAO

Alameda Recalde, 36 48009 Bilbao Tel.: (34) 94 415 70 15

MLAGA

Marqus de Larios, 3 29015 Mlaga Tel.: (34) 952 12 00 51

El Nuevo PGC, aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, contiene dos novedades fundamentales respecto a las operaciones vinculadas: Por primera vez se regula este concepto en el mbito contable relacionando, adems, toda la informacin que la Memoria debe incluir al respecto. Y no hay identidad entre vinculacin contable y vinculacin fiscal. Por ejemplo, contablemente est vinculado el personal clave de la empresa, lo que no ocurre en el mbito fiscal.

VALENCIA

Garantas y avales.

Gran Va Marqus del Turia, 49 46005 Valencia Tel.: (34) 96 351 38 35

Remuneraciones e indemnizaciones.

Aportaciones a planes de pensiones y seguros de vida.

VIGO

Coln, 36 36201 Vigo Tel.: (34) 986 44 33 80

BRUSELAS

En cuanto a la informacin que debe incluir la Memoria respecto a las operaciones vinculadas, es verdaderamente extensa: Identificacin de las partes.

Compromisos en firme por opciones de compra o de venta. Acuerdos de reparto de costes. Acuerdos de gestin de tesorera.

Prestaciones a compensar con instrumentos financieros propios.

Avenue Louise, 267 1050 Bruselas Tel.: (322) 231 12 20

Detalle, cuantificacin y resultados de la operacin. Descripcin de la poltica de precios seguida.

LONDRES

Condonacin de deudas y prescripcin de las mismas.

Five Kings House 1 Queen Street Place EC 4R 1QS Londres Tel.: +44 (0) 20 7329 5407

LISBOA

Avenida da Liberdade, 131 1250-140 Lisboa

Prestaciones de servicios. Arrendamientos financieros. Transferencias de I+D. Acuerdos sobre licencias. ABRIL 2010

Descripcin de los crditos y dbitos pendientes y de las provisiones dotadas, en su caso.

Descripcin de las funciones y riesgos asumidos por cada parte.

Para las sociedades annimas, participacin de los administradores en otras so-

Sueldos, dietas y remuneraciones devengados por los administradores y el personal de alta direccin, as como de las obligaciones contradas respecto a ellos (tanto los antiguos como los actuales) en materia de pensiones o seguros de vida. Igualmente, se incluirn las indemnizaciones por cese, los pagos basados en instrumentos de patrimonio, los anticipos y crditos concedidos indicando el tipo de inters y los importes devueltos y las garantas prestadas asu favor.

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Por ltimo, no ser necesario informar en el caso de operaciones del trfico ordinario de la empresa que se realicen a valor de mercado, tengan poca importancia cuantitativa y carezcan de relevancia para expresar la imagen fiel del patrimonio, la situacin financiera y los resultados de la empresa. Descripcin, en su caso, de la estructura financiera del grupo de empresas. ciedades con actividades idnticas, anlogas o complementarias, as como de los cargos ejercidos en ellas. de Proteccin de Datos de Carcter Personal, y se prev dentro de su apartado primero que los datos de carcter personal objeto del tratamiento slo podrn ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legtimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. Las nicas excepciones a la norma general anterior vienen reguladas en el apartado 2 del propio artculo 11 y en l se prev que no ser necesario el consentimiento para la cesin:

Lo primero que exige el Nuevo PGC es la identificacin de las personas o empresas con las que se hayan realizado las operaciones vinculadas, identificacin que puede conllevar, en determinados casos, la comunicacin de datos de carcter personal y que, en algunos casos, est preocupando a muchas empresas, reacias a dicha identificacin.

a) Cuando la cesin est autorizada en una Ley. b) Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al pblico.

Al respecto se plantea la duda de si esa comunicacin precisa o no el previo consentimiento del interesado, exigido por el artculo 11. 1) de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos, por considerar que se trata de un supuesto amparado por el apartado segundo a) del mismo artculo. Pese a no ser el PGC una norma con rango de Ley, parece que la obligacin de incluir dicha informacin de carcter personal en la Memoria es una exigencia del artculo 200.6.c) de la Ley de Sociedades Annimas, por lo que nos encontraramos ante una cesin de datos autorizada por una Ley. Opinin de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos (AEPD)

c) Cuando el tratamiento responda a la libre y legtima aceptacin de una relacin jurdica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la conexin de dicho tratamiento con ficheros de terceros. En este caso la comunicacin slo ser legtima en cuanto se limite a la finalidad que la justifique.

La comunicacin de datos est regulada en el artculo 11 de la Ley Orgnica 15/1999 ABRIL 2010 www.gomezacebo-pombo.com

En contestacin a su consulta se le informa lo siguiente:

Consultada al respecto la AEPD va mail a la direccin de atencin al ciudadano la contestacin del Jefe del rea de Atencin al Ciudadano de fecha 29 de marzo de 2010 es del siguiente tenor (recordemos que estas contestaciones no tienen carcter vinculante):

d) Cuando la comunicacin que deba efectuarse tenga por destinatario al Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas. Tampoco ser preciso el consentimiento cuando la comunicacin tenga como destinatario a instituciones autonmicas con funciones anlogas al Defensor del Pueblo o al Tribunal de Cuentas. e) Cuando la cesin se produzca entre Administraciones Pblicas y tenga por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines histricos, estadsticos o cientficos.

f) Cuando la cesin de datos de carcter personal relativos a la salud sea necesaria para solucionar una urgencia que requiera acceder a un fichero o para realizar los estudios epidemiolgicos en los trminos establecidos en la legisla-

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Fuera de estos supuestos, es preciso el consentimiento de los afectados para la cesin de datos. cin sobre sanidad estatal o autonmica. En su caso concreto, la cesin de datos se produce al amparo de un Real Decreto que desarrolla una Ley, por lo que estara amparada en el propio artculo 11.2.a) y, en consecuencia, sera legal. Todo ello, salvo criterio en contra del Director de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos.

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